働き方改革の課題を自動化で解消！
初期費用無料で安心サポート！
ラピ二クスは働き方改革に最適なシステムと、
お客様自身でカスタマイズ可能な仕組みをセットにした
SuiteRPA(スイートRPA)の提供と導入サポートを
行っております。
働き方改革で、「社員には心のゆとりと豊かな生活」を
「会社には成果や売上の向上」をもたらしましょう。
SuiteRPA 今さら聞けない働き方改革｜短時間でより多くの成果を出す方法とは？
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SuiteRPAの3つのメリット
働き方改革の第一段階はツールの導入から
SuiteRPAを使ってでできる働き方改革
少ないリソーズて大きな成果、10分の無駄を無くすだけで生産性向上
ラピニクスでは働き方改革の解決ツールとして、SuiteRPAを提案いたします。このツールは社内全ての情報の可視化とルーチンワークの自動化により業務の効率化の実現を支援するツールとなっております。
出退勤管理、スケジュール機能はもちろん見積もりなどの書類作成、プロジェクトごとのタスクの管理をSuiteRPA一つで行うことが出来ます。情報の全てを集中、業務に関するあらゆる情報を管理下に置き、最適化、ルーチンワークの自動化、簡素化を実現します。
SuiteRPAを使ってでできる働き方改革
自動化で業務の削減
入力などのルーチンワークを自動化することが出来、
業務上の無駄な5分、10分もこれで全て削減できます。
業務の可視化
スケジュール管理機能、共有カレンダーを使用し、各個人の業務状況をリアルタイムで把握し、効率化や生産性の向上に繋がります。
情報整理で効率化
スケジュール調整・タスク管理機能を活用し、情報を共有、整理することで、短時間で今まで以上の成果を出しつつ、残業0を実現することが出来ます。。
解決のポイントはコミュニケーションの自動化
SuiteRPAを用いた業務サイクルの自動化
全てのフローを随時通知、自動作成を行い可視化と自動化を実現
業務内で最も不要なコストは情報伝達コストです。 例えば、メールや会議、紙資料といったもの準備や送付などに時間がかかり、また受け取る側も読み解くのに時間を要し、 結果的に何重のも手間がかかる事になります。 それらの情報伝達を一元化し自動化することで情報伝達コストの排除や、作業指示、報告精度の向上、結果生産性の向上に 繋げることが可能となります。 情報伝達による5分、10分のロスを無くすことにより、業務がスムーズに回り、生産性の向上に繋がります。
働き方改革ツール導入の効果
SuiteRPAを使った働き方改革のイメージ
日報業務から解放
出退勤機能と日報の一体化
外出先でも、いつでも・どこでも・簡単に日報の作成・提出が可能になりました。通勤時間や移動時間・待ち時間などのスキマ時間を、有効に利用できます。業務日報を書くためだけに、帰社する必要もなくなり。直帰することも可能になり、日報記入時間約15分を削減しました。
スケジュールの共有で連絡の手間が軽減
共有週カレンダーで業務の可視化
スケジュールを共有し、全員がそれぞれの予定を把握できる状況にすることにより、業務におけるすれ違いや連絡不備を大幅に削減することに成功。 また先の予定やスケジュールを立てて業務を行う風習がつくことにより先を見据えた取り組みを行えるようになり、結果として業務の効率化に成功につながりました。
リアルタイムな通知と分析
タスク通知メール配信機能
現務内で発生する様々な状況をリアルタイムで自動的に通知、分析します。 随時通知を行うことにより報告、指示の自動化を実現し、現場の状況と合わせた判断を管理者がより行いやすくなります。
業務の無駄を無くし、本来の業務に注力できる環境を実現
少ないリソースで通常以上の成果を出すために。
労働人口の減少に伴う全体的な生産性の低下により、 従来通りのサービス、業務が出来なくなってしまう可能性があり、50年後には現在の半分にまで労働人口が落ち込むと言われています。
現状のサービスや業務をそのままの体制で行うことにより一人あたりの負担が増加し、さらに長時間労働の悪循環に陥る可能性があります。
人手不足の負担軽減と
生産性の向上実現に向けた動きが求められます。
業務に必要な機能をすべて集約、一括管理で効率アップ
すべての機能を集約。メールから勤務記録まで完全管理。
メール受信、送信同期をはじめ書類の作成機能、出退勤の打刻管理機能を備えており、 プロジェクト進行、商談以外の業務でも対応可能。SuiteRPA一つで企業に必要なすべての業務が可能になります。
業務の全てを一元化することで大幅な効率化を実現します。
メール同期機能
メール受信、送信同期を行いRPAに保管します。メールの共有を行う事が出来、外部からのメールに対しての連絡不備などを無くすことも可能です。
書類作成機能
見積書、契約書などの書類も作成、PDFに出力する事が出来ます。テンプレートを適用することによ り、簡単に企業、用途別に書類の作成が行えます。
出退勤記録機能
出退勤を記録するほか、日報を記録する事が出来ます。打刻時間が別で記録される為、不正を防ぐことも可能です。
共有カレンダー機能
メール受信、送信同期を行いRPAに保管します。メールの共有を行う事が出来、外部からのメールに対しての連絡不備などを無くすことも可能です。
リード機能
見積書、契約書などの書類も作成、PDFに出力する事が出来ます。テンプレートを適用することにより、簡単に企業、用途別に書類の作成が行えます。
プロジェクト管理
案件をプロジェクトごとに管理します。プロジェクトごとに必要な書類やデータを分類し、管理します。
働き方改革をSuiteRPAで簡単に実現しましょう。
導入事例
ITコンサル業での事例
業務の可視化の実現事例
この企業では、共有カレンダー機能を用いることにより、 従業員のスケジュールや業務状況の可視化を行いました。 スケジュールのすれ違いを事前に防ぐことによって、業務の円滑化に成功しております。
Webサービス業での事例
プロジェクト管理の効率化の実現
この企業では、共有カレンダー機能を用いることにより、 従業員のスケジュールや業務状況の可視化を行いました。 スケジュールのすれ違いを事前に防ぐことによって、業務の円滑化に成功しております。
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SuiteRPAの他、働き方改革の役に立つツールやシステムのご提案を行なっております。 システム導入を考えている方、興味のある方はお気軽にご相談ください。
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