コロナウイルスの影響と時差出勤

コロナウイルスによるリモートワークの推進はよく話題になりますが時間差出勤はあまり取り上げられる事が無いと思われます。実際どのようなものなのでしょうか

新型コロナウイルスの影響

政府は2月25日、新型コロナウイルス対策の基本方針を発表しました。患者や感染者と接触する機会を減らすため、企業に対し、発熱など風邪の症状がみられる社員には休暇を取らせるよう要請。テレワークや時差出勤の推進も強く呼び掛けています。

時差出勤とは

時差出勤とは、始業時間をずらした出勤方法のことで、従業員は会社であらかじめ定められた範囲の時間で自由に出社時間を決められる制度です。出社時間が変更されるだけであるため、従業員の勤務時間には影響しません。
例えば、8～10時の間に出社という規定があり、休憩を含む8時間勤務だった場合、8時から出社の場合は16時に退社、10時から出社の場合は18時に退社という形になります。

フレックスタイム制度との違い

時差出勤制度はフレックスタイム制度とは全く異なるもので、時差出勤制度はあくまでも勤務時間をいくつかあるパターンから選べるものであり、働く時間の長さは従来の会社の規則と変わりません。 フレックスタイム制度は、月間の総労働時間から算出した労働時間分働く必要はありますが、一日の実働時間までは決まっていません。

通勤での接触を無くす事で対策

新型肺炎コロナウイルスの感染が拡大する中、政府が不要不急の外出を避けるべきとの見解を正式に発表しました。 とは言えども、大半が通勤、通学などは避けては通れず、個人単位ですぐに変えることは不可能です。
最も有効な感染防止策は人との接触を減らす事。つまり混雑時間帯を避ける事も有効な手立てとなります。

テレワークのような準備は必要ない

テレワークの場合遠隔地で業務を行う準備やシステムの整備、社内制度の見直しなどが必要になってきますが、時間差出勤の場合単に出勤時間を調整するのみのため、テレワークのような大掛かりな準備やコストが掛かりません。そのため現在行える対策で最も実現しやすい施策となっております。

時差出勤制度導入のその他のメリット

時差出勤制度による大きなメリットは、通勤ラッシュの緩和を期待できることです。時差出勤制度を利用すれば、そうした通勤ラッシュを避けることもでき、従業員は朝からストレスに悩む必要もなくなります。朝の深刻なストレスが軽減される分、仕事にも力が入りやすいというものです。会社全体で見れば、社員ひとり一人のストレス軽減によって、多少の生産性アップも期待できます。

時差出勤導入事例

テレワークなどと併用

テレワーク導入を推進する企業では、日にちを決めて、テレワーク、時差出勤、休暇取得のいずれかを選択できるようにしている例があります。個々の状況に合わせて選択できるのが大きなポイント。テレワークを導入したいと思っていてもなかなか活用されない状況での、ひとつの解決策になります。

事前申告制

時差出勤制度の課題のひとつに、打ち合わせの時間を設けられない、顧客との調整があるという問題があります。そうした問題の解決方法のひとつに考えられるのが事前申告制となります。

期間限定で導入

業種などによっては、ある時期に集中して仕事が忙しくなる場合もあります。そうした仕事が忙しい時期では残業も考えられ、時差出勤がうまく活用されない可能性もあるでしょう。企業によっては、1年のうち2カ月など期間を決めて時差出勤を取り入れているケースもあります。

まとめ

リモートワークなどが再注目されておりますが、時間差出勤はリモートワークと異なり特殊なツールや準備などは特に必要ありません。
また働き方改革の多様な働き方に対する対応もカバーする事が出来ます。対策を行う際に検討してみてはいかがでしょうか？

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コロナウイルスの影響と働き方改革

新型コロナウイルスの感染拡大により経済活動や日常生活に影響が出始めております。働き方改革においてもリモートワークの推進等に影響と効果が出始めております。

新型コロナウイルスの影響

経済活動への影響

例えば取引先が中国の企業では工場の一時閉鎖による取引の遅れや品不足などが発生しております。また観光地では観光自粛の動きが広まり、観光客減少による地域経済の低迷などが予想されます。またイベントなどの自粛を行わざるを得ない状況に陥ったり、数ヶ月だけでも非常に大きな損失が見込まれます。
また社員が感染した場合治療などで人手が減ることなども考えられ、業務の停止などに繋がる危険性もあります。

日常生活への影響

例えば現状でもマスクが品薄状態となり、また生産も特に中国に工場をおいている企業の場合、追いつかない状況になっております。また通勤などでも人混みを避けなければならないなど、気を使う必要がありますが、都内では人混みを避けることはほぼ困難です。また病院もパンクする危険性から、不要不急な診察は控えるよう呼びかけております。

リモートワークの効果と影響

そんな中働き方改革で既にリモートワークを導入している企業、推進している企業はリモートワークを用いて業務を行うことにより、感染拡大を防ぐ取り組みを行っております。これまでの取り組みを生かし社員を感染から守ることに成功しております。

通勤での接触を無くす事で対策

新型肺炎コロナウイルスの感染が拡大する中、政府が不要不急の外出を避けるべきとの見解を正式に発表しました。 とは言えども、大半が通勤、通学などは避けては通れず、個人単位ですぐに変えることは不可能です。
こうした中、企業も対策を打ち出しています。人から人への感染が確実なコロナウイルス、最も有効な感染防止策は人との接触を減らす事。つまりリモートワークやテレワークはとても有効です。
一部大手企業ではコロナウイルス対策として業務を一時的にリモートワークに切り替えております。

事例

実際にNTTグループがリモートワークと時間差通勤の推進を促したり、GMOグループでは1月27日から渋谷・大阪・福岡にあるエリア拠点で働くグループの従業員を対象に、在宅勤務を推奨しております。
しかし事前準備が必要で既にリモートワークを導入している企業に限られてしまっています。政府は東京オリンピック・パラリンピック時の混雑対応策の一つとして、リモートワークの推進を挙げていましたが、新型コロナへの対応でリモートワーク普及の難しさも改めて浮き彫りにする形となっております。

まとめ

現在コロナウイルス対策でのリモートワーク導入例は少数の大企業のみに留まっており、早急に出来るわけではないですが、リモートワークによって通勤自体を無くす事でコロナウイルス対策を行う事が出来ます。
現在でも感染拡大が懸念されるコロナウイルスですが、リモートワークにより影響を受けずに業務を行う事で業務への支障を最小限に抑え一刻も感染拡大の防止と業務の維持を行う事が出来ます。

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コロナウイルス対策とリモートワークの課題

新型コロナウイルスの感染拡大に備えて、リモートワーク導入を検討する企業が出てきており、リモートワークに再び注目が集まっております。しかし、既に導入している企業でも多くの課題が浮き彫りになっております。

リモートワークとは

リモートワークとは、オフィスではなく自宅や他のワーキングスペースで仕事を行うといった取り組みの事を指します。 比較的新しい労働形態のため、まだあまり浸透はしていませんが、IT業界では徐々に導入が始まっています。
働き方改革においてもプライベートと仕事の両立という点で注目が集まっております。

通勤での接触を無くす事で対策

新型肺炎コロナウイルスの感染が拡大する中、政府が不要不急の外出を避けるべきとの見解を正式に発表しました。 とは言えども、大半が通勤、通学などは避けては通れず、個人単位ですぐに変えることは不可能です。
こうした中、企業も対策を打ち出しています。人から人への感染が確実なコロナウイルス、最も有効な感染防止策は人との接触を減らす事。つまりリモートワークやテレワークはとても有効です。
一部大手企業ではコロナウイルス対策として業務を一時的にリモートワークに切り替えております。

事例

実際にNTTグループがリモートワークと時間差通勤の推進を促したり、GMOグループでは1月27日から渋谷・大阪・福岡にあるエリア拠点で働くグループの従業員を対象に、在宅勤務を推奨しております。
しかし事前準備が必要で既にリモートワークを導入している企業に限られてしまっています。政府は東京オリンピック・パラリンピック時の混雑対応策の一つとして、リモートワークの推進を挙げていましたが、新型コロナへの対応でリモートワーク普及の難しさも改めて浮き彫りにする形となっております。

課題

しかしリモートワークを行うためには会社外で業務を行うための準備と業務体系の構築を行う必要があり、すぐに行えるものではありません。

機器の導入

リモートワークを行うためには社員に自宅などでその業務を行うためのパソコンやソフト、環境を整える必要があります。環境構築の負担は業務によりますが大規模案件の場合大きな負担になる事が予想されます。

セキュリティ対策

オフィスとはまったく違う環境で業務を行う上で、セキュリティ面に不安な部分はありませんか？ リモートワークを導入すると、オフィス外からも重要なデータにアクセスできるようにしなければ仕事になりません。企業によってどういった情報を扱うかが異なるため、その道に詳しい専門家や担当者、セキュリティシステムを構築するエンジニアなどへ相談するのが得策です。新しいルールの策定、技術的なセキュリティ対策の必要があります。

自己管理が必須

リモートワークは場所に囚われず働くことができる反面、あらゆる部分で自己管理が求められます。例えば仕事以外の作業に気が向いてしまったり、怠けたりすることもできてしまうため、生産性を上げるためには自分を律しなければなりません。

• 休憩していたら休憩時間が長くなりすぎて仕事が終わらない
• 休み過ぎで仕事が進まない
• 仕事に夢中になって会社勤務の時よりも長時間労働に
• 休日も仕事をしているので年中無休
• だらだら仕事をしてしまうので、生産性が低い

このように仕事時間が自由だからといって、自分自身をしっかり管理できないと、仕事を上手くこなして行けないのです。仕事の生産性を上げる工夫をしましょう。

コミュニケーションが大変

オフィスワークと異なり、リモートワークでは電話やチャット、テレビ電話等がコミュニケーションの主体になります。慣れている方なら問題ありませんが、非対面のコミュニケーションが苦手という方は意思疎通が難しくなります。また対面で話す機会もなくなる為、言葉に表れない相手のニーズ・本音をくみ取れなくなり相手の本心が分かりにくい時もあります。

残業・評価などの規定が難しい

リモートワークで働く際は労務管理がしづらいこともデメリットとして挙げられます。リモートワークは自宅で家事や育児をしながら仕事ができる反面、どこからどこまでを労働時間と見做すのかという判断を正確に行うのは難しくなります。ちゃんとしたルール作りが必須となります。

小さいことから始めるリモートワークの準備

リモートワークを本格的に始めると準備の段階で大きな費用と時間がかかります。しかし、社員に常にリモートで意思疎通ができる環境を用意することによって、リモートワークを導入する際いち早くなじませる事が出来、教育や業務体系の構築のコストを削減する事が出来ます。身近に社内にあるツールを有効に用いる事で社員にリモートワークに対応できる準備を行う事ができます。

ツールの有効活用

もし事務などの軽い業務の場合クラウドサービスを用いて社内の書類を自宅からアクセス出来るようにすることにより業務を遂行する事ができます。またslackなどのビジネスチャットを用いる事で気兼ねなく社内とコミュニケーションを取れる環境を作る事でコミュニケーションの取りやすい環境を作る事ができます。

まとめ

現在コロナウイルス対策でのリモートワーク導入例は少数の大企業のみに留まっており、早急に出来るわけではないですが、リモートワークによって通勤自体を無くす事でコロナウイルス対策を行う事が出来ます。
課題は多くありますが、コロナウイルス対策以外でも災害時の業務や日常業務の負担軽減など今後長い目で見るとリモートワークはメリットの多い働き方となります。

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コロナウイルス対策に有効？リモートワーク

新型コロナウイルスの感染拡大に備えて、リモートワーク導入を検討する企業が出てきており、リモートワークに再び注目が集まっております。

リモートワークとは

リモートワークとは、オフィスではなく自宅や他のワーキングスペースで仕事を行うといった取り組みの事を指します。 比較的新しい労働形態のため、まだあまり浸透はしていませんが、IT業界では徐々に導入が始まっています。
働き方改革においてもプライベートと仕事の両立という点で注目が集まっております。

通勤での接触を無くす事で対策

新型肺炎コロナウイルスの感染が拡大する中、政府が不要不急の外出を避けるべきとの見解を正式に発表しました。 とは言えども、大半が通勤、通学などは避けては通れず、個人単位ですぐに変えることは不可能です。
こうした中、企業も対策を打ち出しています。人から人への感染が確実なコロナウイルス、最も有効な感染防止策は人との接触を減らす事。つまりリモートワークやテレワークはとても有効です。
一部大手企業ではコロナウイルス対策として業務を一時的にリモートワークに切り替えております。

事例

実際にNTTグループがリモートワークと時間差通勤の推進を促したり、GMOグループでは1月27日から渋谷・大阪・福岡にあるエリア拠点で働くグループの従業員を対象に、在宅勤務を推奨しております。
しかし事前準備が必要で既にリモートワークを導入している企業に限られてしまっています。政府は東京オリンピック・パラリンピック時の混雑対応策の一つとして、リモートワークの推進を挙げていましたが、新型コロナへの対応でリモートワーク普及の難しさも改めて浮き彫りにする形となっております。

その他リモートワークのメリット

社員の業務生産性が向上する

会社から距離を置くことにより、雑談や、不必要な会議、夜の接待などからも遠ざかることになり、妨害のない環境で必要な業務に集中して取り組むことができ、１日の業務量が向上します。

企業コストの削減効果

会社に必要な人員のほとんどがリモートワーク社員となれば、それまでにかかっていた机やイスなどの備品、また光熱費を初めとした固定費部分が削減できます。中でもオフィスに関わる家賃や土地代は多くの削減が見込まれ、アメリカのあるソフトウェア開発企業では、従業員１人当たり年間10,000ドル（約110万円）の節約に成功したという報告もあります。

通勤時間の削減

通期時間の長さが従業員の健康に及ぼす影響には多数の報告があり、ストレスの増加、体重の増加、孤独感の醸成など、特にメンタルヘルスに対しての関連性が指摘されています。こうした従業員のストレス要因がリモートワークによって低減できる可能性があります。

リモートワーク導入の５つのポイント

リモートワークは、職場以外の場所で仕事をし、別の場所にいるメンバーと連携を取りながら通常業務を進めるため、企業と従業員間のやりとりと環境が重要なポイントとなります。

コミュニケーションがとれる環境

オフィスにいる人と自宅で作業をする人同士、オフィス外にいる人同士、あるいはオフィス外からお客様への営業時に、コミュニケーションがとれるツールや機器の準備を整える必要があります。
円滑に業務を進められる体制を整えるには様々なシーンでの利用を想定しなければなりませんが、ツールや機器の準備不足によって、リモートワーク導入前よりもストレスフルな業務になってしまっては意味がありません。 そうならないためにはネット環境を整え、チャットツールやオンライン会議ツールなどを活用すべきでしょう。

セキュリティ対策

リモートワークを導入すると、オフィス外からも重要なデータにアクセスできるようにしなければ仕事になりません。企業によってどういった情報を扱うかが異なるため、その道に詳しい専門家や担当者、セキュリティシステムを構築するエンジニアなどへ相談するのが得策です。新しいルールの策定、技術的なセキュリティ対策の必要があります。

勤怠管理・労働時間管理の仕方

オフィスでは作業状況が見えますが、リモートワークだと直接確認することはできません。残業時間の把握、過剰労働の抑制のためにも勤怠管理や労働時間の管理は重要になっていきます。 始業・作業中断・作業再開・終業時などを随時メールやチャットで連絡する、オンラインタイムカードツールを利用して把握する、またはオンライン会議ツールやチャットツールでチーム内を常時接続するなど、管理できる体制を整える必要があります。

労災・各種手当の見直し

リモートワーク導入時に考えられる労災の適用条件の確認はしましたか？ リモートワークであっても、仕事が原因による事故やケガ、病気また仕事中に災害に見舞われたときなど労災が認められることがあります。通勤災害、業務上災害などの適用条件をあらかじめリモートワークを行なう社員と確認しておきましょう。 各種手当には、通勤手当の見直しや新たに発生する費用の確認（通信費、機材・機器の費用）などが挙げられます。

スケジュール管理

仕事の依頼をしたり、進捗を確認したり、スケジュールの共有ができる方法は定められていますか？ 業務を行う場所が異なっても、チームとして向かっていく方向は同じです。リモートワーク時だけに限りませんが、タスク管理・スケジュール管理は大切になってきます。 導入時や入社時に仕事の進め方に対するセルフマネジメント能力の教育を行なったり、管理ツールを導入したりすることで業務に支障が出ないようにしましょう。

まとめ

現在コロナウイルス対策でのリモートワーク導入例は少数の大企業のみに留まっており、早急に出来るわけではないですが、リモートワークによって通勤自体を無くす事でコロナウイルス対策を行う事が出来ます。
コロナウイルス対策以外でも今後長い目で見るとリモートワークはメリットの多い働き方となります。

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ダイバーシティの課題

ダイバーシティは企業に競争力を高めるメリットをもたらしますが、同時にデメリットも存在します。メリットとデメリットの両面があることを理解することが大切です。

ダイバーシティ推進で得られる効果

ダイバーシティとは、多様な属性や価値・発想の違いを活かし、個々の人材の能力を最大限引き出すことで、ビジネス環境の変化に迅速かつ柔軟に対応し、付加価値を生み出し続ける企業を目指す経営上の取り組みです。 社員一人ひとりが持つ様々な違いを受け止め、多様性を活かすことで、企業・組織の力を高めていく人材活用戦略です。
例えば多様な人材それぞれが、能力を発揮できるような働き方を追求することで、効率性や創造性が高まったり、多様な人材の活用で、顧客や市場からの外的評価を高め、それが、優秀な人材の確保につながったり、従業員一人ひとりのモチベーションが高まり、働きがいが出てくるなど ダイバーシティを推進していくことで、様々な効果が得られます。
ところが、ダイバーシティに取り組んでいる企業の中には、うまくいかない、効果が出ないということで、取り組みを止めてしまう企業がみられます。

ダイバーシティの課題

無意識の偏見や固定観念

人間には本来、過去の経験や環境から、無意識のうちに性別や年齢・人種などを根拠とした決めつけを行う傾向があり、多様な人材の活躍を阻む言動として現れる場合があります。 この問題をクリアしなければ、当然、チームパフォーマンスは低下します。

組織文化と多様性のパラドクス

また、組織文化と多様性のパラドクスという問題もあります。 これは、従業員の多様性を尊重し過ぎると組織に適合せずに大きくはみ出した従業員が生まれ、一方、従業員を組織に適合させようとし過ぎると、多様な人材の価値や強みが発揮できないというものです。
さらに、公平・公正な機会の確保と処遇を与えた上で、企業への貢献に応じた公平な評価が行われなければ、ダイバーシティはうまく機能しません。

ダイバーシティ実現に向けた研修プログラムの整備

ダイバーシティの考え方は、一日で構築できるものではありません。企業文化レベルまで引き上げるには、マネージャーといった経営層を含めた研修プログラムの実施が不可欠といえるでしょう。
プログラムでは、個々の人間が持つバイアスとそれがもたらす悪影響、それら悪影響を意思決定から排除する意識を形成させ、すべての社員が参加できる意思決定に職場を現実化するための行動を研修などで行い、組織を率いるマネージャーなどの経営層が、組織メンバーの意見を引き出すにはどういう思考を持った存在になるとよいのかを学びます。これは、ダイバーシティの定着に大きな影響を与えるでしょう。

まとめ

個々に経験やスキルを持つマイノリティの人たちが働きやすい環境を作れば、マイノリティの能力を活用してより良い組織ができるはずです。そのためには、従業員一人ひとりがマイノリティと呼ばれる方たちへの理解を深めて、無意識のバイアスや偏見を意識して是正する必要があります。